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Circolare n. 2 del 7 marzo 2005

Pronto soccorso aziendale

Come già anticipato nella precedente circolare, con l’entrata in vigore del D.M. 388/2003 (3 febbraio 2005) tutti i luoghi di lavoro dovranno essere muniti di cassetta o pacchetto primo intervento, nonché di personale specializzato per la gestione degli interventi di soccorso e di sistemi di collegamento con il servizio di emergenza sanitario. Il mancato adempimento di tali obblighi comporta l’arresto da 3 a 6 mesi o l’ammenda da € 1.549 a € 4.131 a carico del datore di lavoro o del dirigente responsabile!
Si raccomanda vivamente di adottare gli opportuni provvedimenti!

Certificazioni sostituti di imposta e dividendi

Il 15 marzo scade il termine per l’invio delle certificazioni delle ritenute di acconto operate nel corso del 2004 e del modello di certificazione degli utili corrisposti sempre nel 2004.

Dichiarazioni di intento: proroga

I dati delle dichiarazioni d’intento ricevute entro il 30/04/2005 e relative all’anno in corso possono essere comunicati mediante presentazione di un unico modello entro il 16/05/2005. Viene quindi concesso più tempo per adempiere al nuovo adempimento previsto nella finanziaria per il 2005 dove si prevedeva come prima scadenza il 16/02/05. I fornitori degli esportatori abituali tenuti al suddetto obbligo, in sede di prima comunicazione dovranno comprendere tutte le dichiarazioni relative al 2005 ricevute entro il 30 aprile, anche se sono state emesse e ricevute a dicembre 2004.

Carbon Tax

Sono state fornite le seguenti indicazioni in merito ai benefici fiscali sul gasolio per autotrazione:

• per gli esercenti attività di autotrasporto di merci, per conto proprio o di terzi, con autoveicoli di massa massima complessiva non inferiore a 11,5 tonnellate è prevista una riduzione di oneri (cosiddetta carbon tax);
• per gli esercenti attività di autotrasporto di merci, per conto proprio o di terzi, con autoveicoli di massa massima complessiva superiore a 3,5 tonnellate è prevista una riduzione dell’aliquota dell’accisa.

Per ottenere la restituzione di quanto spettante relativamente ai consumi di gasolio per autotrazione effettuati nel corso dell’anno 2004, i soggetti interessati devono presentare domanda agli Uffici dell’Agenzia delle dogane entro e non oltre il 30 giugno 2005.
Moduli, istruzioni e software necessari per la domanda, sono disponibili sul sito delle Dogane.

Libretti di risparmio al portatore

Le norme antiriciclaggio stabiliscono che a partire dal 1/07/2005 il saldo dei libretti al portatore non dovrà superare i 12.500,00 euro. Da tale data gli istituti di credito saranno tenuti a segnalare tutte le infrazioni identificando i portatori dei libretti. Le sanzioni previste per i trasgressori vanno dal 20 al 40% dell’importo eccedente!
Ci sono quattro diverse possibilità di mettersi in regola:

• chiudere il libretto
• portare il saldo entro il tetto dei 12.500 euro, incassando la somma eccedente
• convertire il vecchio saldo in titoli nominativi
• dividere la cifra su più libretti.

Siete pregati di verificare la Vostra posizione per adottare gli opportuni provvedimenti!

Accertamenti bancari: potenziamento

Nella finanziaria per l’anno 2005, sono previsti poteri più incisivi per la Guardia di finanza e l’Agenzia delle entrate sul versante delle indagini bancarie, così da potenziare l’efficacia di tale strumento investigativo e semplificare la procedura prevista per gli accertamenti bancari.
In sintesi si riportano le principali modifiche rispetto alla disciplina precedente:
a) viene esteso il numero dei soggetti a cui rivolgere la richiesta di dati e notizie utili alle indagini: non più solo alle banche e alle Poste italiane spa, ma anche ad esempio, agli intermediari finanziari, alle imprese di investimento, alle società fiduciarie;
b) è stata introdotta la possibilità di acquisire anche le c.d. operazioni “fuori conto”, facendo quindi riferimento a qualsiasi rapporto intrattenuto od operazione effettuata tra l’intermediario e il contribuente; a titolo esemplificativo, i verificatori potranno ora individuare i dati relativi all’acquisto o all’estinzione di certificati di deposito negoziati allo sportello per cassa; l’incasso di assegni bancari non transitati per il conto corrente; il cambio di valuta estera; le richieste di assegno circolare pagate in numerario o con altri titoli o valori ecc;
e) tutti di dati e le informazioni richieste da parte della Guardia di finanza e dell’Agenzia delle entrate potranno essere ottenuti esclusivamente per via telematica;
f) gli operatori finanziari (ad es. le banche) sono obbligati ad identificare ogni soggetto che intrattiene con gli stessi qualsiasi rapporto o effettua qualsiasi operazione di natura finanziaria, mentre precedentemente per i clienti occasionali l’obbligo scattava solo per importo superiore a 12.500,00 euro.

Privacy: proroga

E’ stato nuovamente prorogato il termine transitorio per adottare le nuove misure di sicurezza al 31/12/2005. La proroga riguarda anche la redazione o l’aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza (in quanto misura nuova).
E’ stato inoltre differito al 31/03/2006 il termine di adeguamento per il titolare che dispone di strumenti elettronici che, per obiettive ragioni tecniche non consentono in tutto o in parte l’immediata applicazione delle misure minime e delle corrispondenti modalità tecniche di cui all’allegato B della legge. In questo caso il titolare deve innanzitutto descrivere le medesime ragioni in un documento a data certa da conservare presso la propria struttura; in secondo luogo deve adottare ogni possibile misura di sicurezza in relazione agli strumenti elettronici detenuti in modo da evitare, anche sulla base di idonee misure organizzative, logistiche o procedurali, un incremento dei rischi per la sicurezza dei dati personali. Infine deve adeguare gli strumenti al più tardi entro il nuovo termine prorogato del 31/03/2006.
Il differimento della scadenza per l’adeguamento alle misure minime di sicurezza trascina in avanti anche l’obbligo di annotazione nei bilanci, di avere redatto o aggiornato il documento programmatico sulla sicurezza.

Enasarco

Si riporta la tabella completa dei dati contributivi per agenti e rappresentanti ad integrazione di quella esposta nella circolare precedente!

 Dal 1.1.2006 passa a 6,75%.
Si ribadisce che il versamento dei contributi obbligatori a partire dal primo trimestre 2005 (scad. 20/05/2005) è possibile esclusivamente con sistema on-line. E’ necessario di attivarsi per tempo!

Saggio di interesse per ritardato pagamento nelle transazioni commerciali

Sono stati fissati gli interessi di mora che i soggetti creditori dovranno applicare per il periodo 01/01/05 – 30/06/05 (salvo diversa pattuizione) ai loro clienti in ritardo con i pagamenti. Si riassumo di seguito anche i tassi previsti per i periodi precedenti.

Iva agricoltura: proroghe

In tema di iva in agricoltura, è rimosso il divieto dell’applicazione separata dell’iva, previsto dal c. 506 dell’art. 1 della Finanziaria al 2005. In tal modo le imprese agricole potranno, fino al 31/12/05, applicare separatamente l’imposta in presenza di più attività esercitate nell’ambito della stessa impresa

Compensazioni: limite

Anche per il 2005 il tetto massimo dei crediti di imposta compensabili (iva, ires, irap ecc.) è di euro 516.456,90.
L’Agenzia delle entrate ha precisato che rientra fra i crediti compensabili anche il credito iva trimestrale per i soggetti aventi diritto.

Inps gestione separata: massimali 2005

L’Inps ha comunicato i nuovi massimali per i lavoratori a progetto, per i co.co.co e per i professionisti, non iscritti ad altre forme di previdenza obbligatoria, per il calcolo dei contributi.
Aliquota del 18% fino ad euro 38.641,00 di compenso.
Aliquota del 19% sulla parte compresa fra euro 38.641,00 ed euro 84.049,00 di compenso.
(Errata corrige: nella circolare n. 1 nella tabella relativa alle aliquote contributive per il 2005 i massimali riportati sono da sostituire con i presenti).

Intrastat: presentazione tardiva e ravvedimento operoso

Con la risoluzione n. 20 del 16/02/2004 n. 6 l’Agenzia delle entrate ha stabilito che in caso di presentazione tardiva dei modelli Intrastat il contribuente ha la possibilità di regolarizzare spontaneamente attraverso il ravvedimento operoso pagando un sanzione pari a 1/5 di 516,00 euro, a condizione che la regolarizzazione avvenga entro i termine di presentazione della dichiarazione annuale Iva.

Fatture e ricevute verso privati consumatori

Visto che nella dichiarazione iva annuale, fra gli altri dati viene richiesto di suddividere le operazioni imponibili tra quelle operate verso privati consumatori e quelle verso imprese (società, imprenditori individuali ecc.), si consiglia di distinguere tali operazioni già durante l’esercizio così da arrivare a fine anno con il dato già disponibile senza la necessità di rivedere tutta la contabilità iva dell’anno in chiusura!

Fatture da paesi a fiscalità privilegiata

Si ricorda che affinchè i costi di acquisto da società residenti in territori a fiscalità privilegiata siano deducibili, è necessario oltre alla specifica indicazione degli importi in dichiarazione dei redditi, disporre del materiale utile a dimostrare che:
a) la società estera svolge prevalentemente un’attività commerciale effettiva;
a riguardo è possibile produrre una serie di documenti quali:

• statuto sociale
• iscrizione al locale registro delle imprese
• delibere di nomina degli amministratori e di attribuzione dei poteri
• relazione descrittiva dell’attività svolta
• bilanci pubblicati
• documento che provi l’esistenza ed il numero dei dipendenti
• documento che provi la disponibilità dei locali ad uso civile o industriale
• copia dei contratti di utenza

b) le operazioni poste in essere hanno un effettivo interesse economico e hanno avuto concreta esecuzione;
a riguardo occorre provare che i costi sostenuti corrispondono ai principi di inerenza, certezza e congruità fornendo ad esempio:

• documentazione doganale
• prova dell’avvenuto pagamento
• congruità del prezzo rispetto alle normali condizioni di mercato praticate (es. confronto con altri acquisti).

Le due prove a) e b) sono alternative.
Il suddetto materiale va preparato prima della redazione del bilancio!

Locazione concordate

E’ stato pubblicato in gazzetta Ufficiale il decreto del Ministero delle Infrastrutture che consente di poter stipulare in tutti i Comuni i contratti di locazioni concordati. Le tipologie sono tre: locazione a canone concordato (3+2), locazione a studenti universitari e locazioni transitorie. Le agevolazioni fiscali previste per i contratti di locazione a canone concordato sono fruibili solo per quelli conclusi nei comuni cosiddetti “ad alta tensione abitativa”.

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